PME · Cabinets · Services B2B
Votre entreprise scale.
Sans recruter pour l'administratif.
Onboarding client fluide. Factures & relances déclenchées automatiquement. Boîte email triée et pré-rédigée par IA. Vos équipes se consacrent pleinement à la haute valeur.
Autonome
Onboarding client sans ressaisie
Suivi Continu
Facturation & relances aux jalons
Vos Outils
Connecté à vos logiciels actuels
48h*
Premier prototype indicatif
* Prototype généralement disponible sous 48h après validation du périmètre.
Vous vendez de l'expertise.
Arrêtez de perdre du temps sur la gestion.
Ces 4 goulots d'étranglement freinent la croissance de votre cabinet ou PME.
Onboarding client chronophage
Créer les contrats, relancer pour la signature électronique, ouvrir les accès Notion/Drive/Slack, configurer la fiche client... 3h perdues à chaque nouveau mandat.
Facturation tardive & impayés
Les jalons projets sont livrés mais les factures attendent le weekend pour être générées. Les relances d'impayés sont gênantes et souvent différées.
Saturation de la boîte email
La majorité des emails reçus sont des demandes de statuts, devis types ou questions récurrentes qui interrompent continuellement vos équipes clés.
Reporting compilé à la main
Des heures passées chaque fin de mois à extraire des données de multiples outils (CRM, facturation, tableurs) pour créer des comptes-rendus clients.
Les solutions IA déployées
Des architectures propriétaires qui s'intègrent à votre écosystème en toute fluidité.
Pipeline d'Onboarding Client Autonome
Dès qu'un devis est accepté : le contrat est généré et envoyé pour signature (DocuSign), les dossiers cloud sont créés et partagés, les accès clients sont émis, et votre tableau de bord projet est initialisé en 15 minutes chrono.
Facturation Déclenchée & Relances Progressives
Facturation instantanée à chaque validation de jalon. En cas de retard, notre système envoie des relances courtoises mais fermes à intervalles précis (J+3, J+7, J+15 avec alerte interne), réduisant le délai de recouvrement et supprimant la friction humaine.
Copilote Inbox & Devis Express par IA
Chaque email entrant est analysé, qualifié et synthétisé. L'IA pré-rédige des propositions de réponses ultra-personnalisées basées sur vos modèles et votre documentation interne. Vous n'avez plus qu'à cliquer sur « Envoyer ».
Agents Vocaux IA & Standard Téléphonique 24/7
Un voicebot IA intelligent capable de décrocher vos appels entrants jour et nuit, de qualifier le besoin avec une voix humaine naturelle, de filtrer les urgences et de fixer directement des rendez-vous dans l'agenda de vos consultants.
Qui vous parle
Jessy Rahali, fondateur — Montréal
Nous sommes deux : ma conjointe et moi. La personne qui vous répond au téléphone est celle qui construira votre système — il n'y a personne entre vous et moi. Et si vous préférez être suivi en anglais, ma conjointe s'en charge, sans traduction approximative.
AiChronosCorp est une jeune structure. Je n'ai pas encore de références à vous montrer, et je préfère vous le dire maintenant plutôt que de vous aligner des logos.
Ce que je peux vous montrer, c'est ce site. Aucun cookie. Aucun service tiers chargé tant que vous ne cliquez pas. Les statistiques de visite tournent sur mon propre serveur. N'importe quel développeur vous le confirmera en trente secondes.
Et quand une brique doit sortir de chez moi — un agent vocal s'appuie sur un fournisseur spécialisé — je vous dis lequel avant de commencer. Vous ne le découvrez pas après signature.
Matrice Décisionnelle • Rentabilité
Salarié, Logiciel SaaS ou AiChronosCorp ?
Comparez en toute transparence les 3 options pour structurer et automatiser vos opérations administratives.
Salarié Administratif
Salaire brut + charges patronales + bureau.
- Délai : 2 à 3 mois de recrutement et formation.
- Disponibilité : 35h à 40h/semaine (fermé soirs & week-ends).
- Charge mentale : Management continu, réunions, turn-over.
- Précision : Sensible à la fatigue et aux erreurs manuelles.
SaaS Générique (DIY)
Abonnements multiples + coûts API masqués.
- Délai : Des semaines d'auto-formation le soir.
- Disponibilité : 24/7 mais rigide (bloque sur les cas réels).
- Charge mentale : Vous êtes le dépanneur de vos outils.
- Précision : Fragile au moindre changement d'API.
AiChronosCorp
Sur-mesure. Hébergement, surveillance et ajustements compris dans le mensuel.
- Délai : Prototype sous ≈ 48 h, mise en service en deux à trois semaines.
- Disponibilité : 24h/24, 7j/7, 365j/an en continu.
- Charge mentale : Rien à gérer — la personne qui vous répond est celle qui a construit le système.
- Précision : vous validez d’un clic ce que l’agent propose. Il ne décide jamais seul.
Combien ça coûte
Annoncé ici, pas au bout d'un rendez-vous.
Réceptionniste IA · commerce
990 $
Installation. Puis 249 $/mois, 300 minutes d'appel incluses, 0,60 $ la minute ensuite.
Réceptionniste IA · entreprise
2 490 $
Installation. Puis 590 $/mois, 1 000 minutes incluses, 0,55 $ la minute ensuite. Agenda, CRM, transfert multi-postes.
Relances anti no-show
1 490 $
Installation. Puis 390 $/mois. Confirmation la veille, libération immédiate du créneau annulé.
Chaque entreprise ayant des processus spécifiques, le chiffrage définitif suit l'audit gratuit de 30 minutes, qui fixe le périmètre exact et le montant sans engagement. Le Programme Pilote Fondateur donne droit à un tarif préférentiel.
Questions fréquentes
Quelles tâches peut-on automatiser en priorité ?
Lors de notre audit de 30 minutes, nous analysons vos flux pour cibler les 3 tâches les plus chronophages et à plus fort ROI : souvent l'onboarding client, la facturation/relances ou le filtrage des demandes entrantes.
Faut-il former lourdement nos équipes ?
Non. Comme les systèmes se connectent directement à vos outils habituels (emails, CRM, tableurs, messageries), vos collaborateurs continuent de travailler comme avant, sans friction ni apprentissage complexe.
Comment démarrer et quel est le coût ?
Les paliers sont annoncés ici, pas au bout d'un rendez-vous. Réceptionniste IA pour commerce : 990 $ de mise en place, puis 249 $/mois avec 300 minutes d'appel incluses et 0,60 $ la minute ensuite. Réceptionniste IA pour entreprise : 2 490 $, puis 590 $/mois avec 1 000 minutes incluses et 0,55 $ la minute ensuite. Relances anti no-show : 1 490 $, puis 390 $/mois. Toute autre automatisation, comme le tri de la boîte courriel ou les relances d'impayés, est chiffrée pendant l'audit gratuit de 30 minutes, qui fixe le périmètre exact et le montant sans engagement. Le Programme Pilote Fondateur donne droit à un tarif préférentiel.
Quel genre de système avez-vous installé ailleurs ?
Vous seriez parmi nos premiers clients au Québec, et c'est précisément ce qui rend l'offre intéressante pour vous. AiChronosCorp est une jeune structure montréalaise : plutôt que d'invoquer des références que nous n'avons pas encore, nous préférons vous montrer ce que nous construisons. Nos démonstrations sectorielles — écosystème restauration et qualification immobilier — montrent, écran par écran, les interfaces que nous concevons. Notre Programme Pilote Fondateur est ouvert aux entreprises de la région : tarif préférentiel et attention complète, en contrepartie nous documentons ensemble les résultats obtenus.
Prêt à libérer votre temps de direction ?
Réservez votre audit stratégique gratuit de 30 minutes. Nous cartographierons ensemble vos 3 premières automatisations.
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Écrivez-nous : jessy@aichronoscorp.com