Agences Web & Freelances
Votre agence scale.
Sans recruter.
Onboarding client en 20 minutes. Factures envoyées automatiquement. Relances de paiement sans tension. Rapport mensuel compilé pendant que vous dormez.
30h
Récupérées / mois par projet
-18j
Délais de paiement moyens
20 min
Par onboarding client (au lieu de 3h)
+68%
Taux horaire effectif moyen
Vous vendez du temps. Arrêtez d'en perdre.
Ces tâches vous coûtent 30h par mois. Et elles ne génèrent aucune valeur client.
Onboarding client (3h par client)
Contrat signé → créer le dossier → envoyer les accès → briefing questionnaire → créer le projet dans votre outil → programmer les réunions. En manuel, 3h. Automatisé, 20 minutes.
Facturation et relances (2h/semaine)
Générer la facture, l'envoyer, suivre l'échéance, relancer. Gêne de relancer un client. Délais qui s'allongent. Cash flow qui souffre. Tout ça pour des tâches 100% automatisables.
Reporting mensuel client (1h30/client)
Collecter les stats (Analytics, Search Console, réseaux), les mettre en forme, rédiger le rapport, l'envoyer. 5 clients = 7h30 par mois uniquement en reporting.
Gestion des emails entrants (2h/jour)
80% des emails que vous recevez tombent dans 4 catégories. Demandes de devis, retours clients, demandes de support, partenariats. Tous automatisables en premier niveau de réponse.
Ce qu'on automatise pour vous
Sans changer vos outils. Sans recruter. En moins de 30 jours.
Onboarding client automatique
Contrat signé (DocuSign) → création dossier Drive → email bienvenue personnalisé → envoi questionnaire Typeform → création projet Notion → invitation réunion kick-off. 20 minutes. Zéro intervention.
Facturation déclenchée et relances automatiques
Étape projet validée → facture générée et envoyée. Pas de paiement à J+3 → relance douce. J+7 → relance formelle. J+15 → alerte interne. Délais de paiement réduits de 18 jours en moyenne.
Rapport mensuel client automatique
Le 1er de chaque mois : collecte auto des données Analytics + Search Console + réseaux → mise en forme → rapport PDF envoyé au client. Vous avez juste à valider avant envoi.
Tri et réponse automatique des emails entrants
IA analyse chaque email entrant → catégorise → réponse de premier niveau envoyée automatiquement → vous ne voyez que les cas complexes. 2h récupérées par jour, mesurées chez nos clients agences.
"J'ai arrêté de vendre des sites pour me concentrer sur l'automatisation. Mon taux horaire effectif a augmenté de 68%. Mes clients restent plus longtemps. Et je travaille moins d'heures."
Jessy Rahali — Fondateur AiChronosCorp
Questions fréquentes
Comment automatiser une agence web ou une activité de freelance ?
On automatise l'onboarding client (20 min au lieu de 3h), la facturation déclenchée avec relances de paiement, le reporting mensuel client (Analytics + Search Console + réseaux) et le tri-réponse des emails entrants. Sans changer vos outils, en moins de 30 jours, pour récupérer environ 30h par mois et par projet.
Quels outils sont compatibles avec ces automatisations ?
Les automatisations se branchent sur vos outils actuels : DocuSign, Google Drive, Typeform, Notion, vos logiciels de facturation, Google Analytics et Search Console. Aucune migration, aucun changement d'habitude.
Comment réduire les délais de paiement clients ?
La facturation est générée et envoyée dès qu'une étape projet est validée, suivie de relances automatiques (douce à J+3, formelle à J+7, alerte interne à J+15). Résultat mesuré : délais de paiement réduits de 18 jours en moyenne.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Premier prototype en moins de 48h, déploiement complet en moins de 30 jours. L'audit stratégique initial de 30 minutes est gratuit et sans engagement.
Récupérez 30h par mois. Dès le premier mois.
Audit gratuit. 30 minutes. On identifie vos 3 premières automatisations et leur ROI estimé.
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